Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Immobilier
Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vos principales missions sont : - accueil, orientation et prise en charge des visiteurs, clients et prospects du centre en français et en anglais. Concernant cette fonction plus particulièrement, le poste confié exige une présentation soignée ainsi que des dispositions commerciales (connaissance de l'entreprise et des procédures de prise de contacts commerciaux, savoir écouter les demandes et savoir vendre nos services) ; - réception des appels téléphoniques, filtrage, prise de messages et de rendez-vous, en français et en anglais ; - l'animation et la mise en œuvre des consignes de fonctionnement sur le site d'exploitation dont ouverture et fermeture ; - être capable d'assurer la logistique des services de téléphone, de visioconférence et d'Internet ; - être capable d'assurer la logistique des prestations en salles de réunion ; - surveillance générale et contrôle de la tenue du centre ; relevé et traitement des dysfonctionnements avec les fournisseurs attitrés ; approvisionnements du centre ; - réalisation de travaux de secrétariat général BURO Club (gestion du tri courrier et affranchissement, gestion du planning de réservation des salles de réunion, traitement de texte,[...]